Datenschutzhinweise

 

Verantwortlicher

G & S Systembau GmbH
Hornsche Straße 250
32760 Detmold
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer:
Reinhard Glatz

Telefon: 05231 / 62 90 300
E-Mail: info@gs-systembau.de

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1. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, Kontaktdaten, Vertragsdaten und technische Nutzungsdaten.

A. DATENVERARBEITUNG IM RAHMEN VON GESCHÄFTSBEZIEHUNGEN

1. Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Stamm- und Kontaktdaten, insbesondere Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse

• Angebots-, Vertrags- und Auftragsdaten

• Objekt-, Bauvorhaben- und Schadensdaten

• Abrechnungs- und Zahlungsdaten

• Kommunikationsdaten

• Daten von Ansprechpartnern und Funktionsträgern juristischer Personen

• Dokumentationsdaten, insbesondere Fotos und Angaben zum Zustand eines Objekts, soweit dies zur Durchführung oder Dokumentation eines Auftrags erforderlich ist

1. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen, Angebotserstellung, Vertragsanbahnung, Vertragsschluss und Auftragsdurchführung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• Erfüllung steuer-, handels- und sonstiger gesetzlicher Pflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

• Unternehmensorganisation, IT-Sicherheit, Dokumentation, Forderungsmanagement und Rechtsverteidigung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

• Information von Bestandskunden über eigene, vergleichbare Leistungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unter Beachtung der Vorgaben des Gesetzes gegen den unlauteren Wettbewerb

• Verarbeitung aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Soweit eine Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht, besteht dieses insbesondere in einer sicheren und wirtschaftlichen Unternehmensführung, der Bearbeitung und Dokumentation von Geschäftsvorgängen sowie der Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche.

1. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, insbesondere an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

• Banken und Zahlungsdienstleister

• IT-, Hosting- und Softwaredienstleister

• Handwerks-, Fach- und Kooperationspartner

• Lieferanten und Logistikdienstleister

• Versicherungen und Sachverständige

• Inkassodienstleister und Rechtsanwälte

• Behörden und öffentliche Stellen bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung

Auftragsverarbeiter werden, soweit gesetzlich erforderlich, gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.

Eine eigene Bonitätsabfrage bei SCHUFA oder CRIF findet nicht statt. Die Weitergabe erforderlicher Daten an einen Inkassodienstleister oder Rechtsanwalt kann erfolgen, wenn eine berechtigte und fällige Forderung nicht erfüllt wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Durchsetzung offener Forderungen.

1. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Dabei gelten insbesondere folgende Kriterien:

• Handelsbücher, Inventare, Jahresabschlüsse und vergleichbare Unterlagen: regelmäßig zehn Jahre

• Buchungsbelege und Rechnungen: regelmäßig acht Jahre

• Empfangene und abgesandte Handels- und Geschäftsbriefe: regelmäßig sechs Jahre

• Vertrags- und Auftragsunterlagen: bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen, regelmäßig drei Jahre ab dem Ende des betreffenden Kalenderjahres; bei bestehenden Gewährleistungs-, Garantie- oder Haftungsrisiken entsprechend länger

• Sonstige Daten: Löschung nach Wegfall des Verarbeitungszwecks, sofern keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen

B. DATENVERARBEITUNG AUF UNSERER WEBSITE

1. Bereitstellung und Hosting der Website

Unsere Website wird über die Plattform Wix betrieben.

Anbieter ist:

Wix.com Ltd.
Tel Aviv
Israel

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seite oder Datei

• Referrer-URL

• Browsertyp und Browserversion

• Betriebssystem

• Geräte- und Verbindungsinformationen

• technische Fehler- und Sicherheitsdaten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website.

Mit Wix besteht, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Wix kann zur technischen Bereitstellung, Absicherung und Fehleranalyse weitere Unterauftragnehmer einsetzen.

Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Soweit Wix oder eingesetzte Unterauftragnehmer Daten darüber hinaus in anderen Drittländern, insbesondere den USA, verarbeiten, erfolgt dies nach Angaben von Wix auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, einer gültigen Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework oder anderer geeigneter Garantien, insbesondere der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Wix:

https://de.wix.com/about/privacy

1. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Über das Kontaktformular können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Anschrift

• Betreff

• Inhalt der Nachricht

Pflichtfelder sind im Kontaktformular entsprechend gekennzeichnet.

Erfolgt die Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden technisch über Wix verarbeitet. Die Hinweise zur Bereitstellung und zum Hosting der Website gelten entsprechend.

Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Gewährleistungs-, Haftungs- oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Geschäftlich relevante Korrespondenz kann den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen.

1. Consent Management mit Usercentrics

Wir verwenden auf unserer Website die Consent-Management-Plattform „Usercentrics for Wix“. Anbieter ist die Usercentrics GmbH, München.

Usercentrics dient dazu,

• erforderliche Einwilligungen für Cookies und vergleichbare Technologien einzuholen,

• die Auswahl der Websitebesucher zu speichern,

• die Einwilligung oder Ablehnung technisch umzusetzen und

• erteilte Einwilligungen nachweisen zu können.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Einwilligungs- beziehungsweise Ablehnungsstatus

• Zeitpunkt der Entscheidung

• Consent-ID

• Geräte- und Browserinformationen

• technische Informationen zur Einwilligungsverwaltung

Die Verarbeitung ist zur Verwaltung und zum Nachweis der Einwilligungen erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Soweit technisch notwendige Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Die Einwilligungseinstellungen können jederzeit über das auf der Website eingeblendete Datenschutz-Symbol geändert oder widerrufen werden. Der Widerruf gilt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Weitere Informationen:

https://usercentrics.com/de/datenschutzerklaerung/

1. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet technisch notwendige sowie – nach Ihrer Einwilligung – funktionale, analytische und Marketing-Technologien.

Technisch notwendige Technologien sind erforderlich, damit die Website, ihre Sicherheitsfunktionen und die Einwilligungsverwaltung ordnungsgemäß funktionieren. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c oder lit. f DSGVO.

Funktionale, analytische und Marketing-Technologien werden nur aktiviert, wenn Sie über das Cookiebanner eingewilligt haben. Rechtsgrundlage für das Speichern oder Auslesen von Informationen ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Datenschutz-Symbol auf der Website ändern oder widerrufen.

Die jeweils eingesetzten Dienste, Verarbeitungszwecke und Kategorien können direkt in den Einstellungen des Cookiebanners eingesehen werden.

1. Google Tag Services und Google Ads

Nach Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Tag Services für Marketing- und Erfolgsmessungszwecke. Dazu können insbesondere Funktionen von Google Ads, die Messung von Anzeigeninteraktionen und die Zuordnung von Kontakt- oder Seitenaufrufen zu Werbeanzeigen gehören.

Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Im Rahmen der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse

• Geräte- und Browserinformationen

• aufgerufene Seiten

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Referrer-URL

• Interaktionen mit unserer Website

• Informationen über zuvor angeklickte Werbeanzeigen

• Cookie- und Online-Kennungen

• Einwilligungsstatus

Die Verarbeitung dient der Messung der Wirksamkeit unserer Werbung und der Optimierung unserer Werbemaßnahmen.

Google Tag Services und die zugehörigen Marketingfunktionen werden erst aktiviert, wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Datenschutz-Symbol auf unserer Website widerrufen oder ändern.

Daten können durch Google auch in den USA oder anderen Drittländern verarbeitet werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit dessen Voraussetzungen im Einzelfall nicht anwendbar sind, können zusätzlich andere geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, eingesetzt werden.

Weitere Informationen:

https://policies.google.com/privacy?hl=de

1. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet durch uns nicht statt.

C. RECHTE BETROFFENER PERSONEN

1. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Der Widerruf einer Einwilligung gilt für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten an uns wenden.

1. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Nach einem Widerspruch werden Ihre Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.

1. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Telefon: 0211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: https://www.ldi.nrw.de

1. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.

Soweit bestimmte Daten für die Bearbeitung einer Anfrage, die Erstellung eines Angebots, den Abschluss eines Vertrags oder die Durchführung eines Auftrags erforderlich sind, kann der jeweilige Vorgang ohne diese Angaben möglicherweise nicht oder nicht vollständig bearbeitet werden.

1. Datenherkunft

Personenbezogene Daten erhalten wir insbesondere:

• direkt von der betroffenen Person

• von Auftraggebern, Eigentümern, Hausverwaltungen, Versicherungen oder Geschäftspartnern

• von eingesetzten Fach- und Kooperationspartnern

• aus öffentlich zugänglichen Registern und Quellen

Werden Daten nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben, erfolgt dies nur, soweit eine gesetzliche Grundlage besteht und die jeweilige Verarbeitung für den betreffenden Geschäfts- oder Auftragsvorgang erforderlich ist.

1. Aktualität dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, unsere Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Stand: September 2026