1. Verantwortlicher

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G & S Systembau GmbH
Hornsche Str. 250
32760 Detmold
Deutschland

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Vertreten durch den Geschäftsführer: Reinhard Glatz
E-Mail: info[at]gs-systembau.de

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Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich.

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2. Allgemeine Hinweise

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Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).

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A. Datenverarbeitung im Rahmen von Geschäftsbeziehungen

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3. Kategorien personenbezogener Daten

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• Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten)

• Vertrags- und Auftragsdaten

• Abrechnungs- und Zahlungsdaten

• ​Kommunikationsdaten

• Funktionsträgerdaten juristischer Personen

• Bonitätsdaten (bei berechtigtem Anlass)

 

 

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

 

Zweck                                                                                                    Rechtsgrundlage

Angebotserstellung, Vertragsschluss, Auftragsdurchführung                       Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Buchhaltung, steuer- und handelsrechtliche Pflichten                                   Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

IT-Sicherheit, Rechtsverteidigung, Unternehmensorganisation                    Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Bestandskundenwerbung                                                                                 Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 7 UWG

Verarbeitung auf Einwilligungsbasis                                                                Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

 

 

5. Bonitätsprüfung

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Bei vertragsrelevanten Anlässen kann eine Bonitätsprüfung erfolgen. Daten können an folgende Auskunfteien übermittelt werden:

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• SCHUFA Holding AG

• CRIF GmbH

 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Eine Übermittlung erfolgt nur bei berechtigtem Anlass (z. B. kreditrelevante Geschäfte oder Zahlungsstörungen).

 

 

6. Empfänger personenbezogener Daten

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Empfänger können sein:

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• Steuerberater

• IT-Dienstleister

• Handwerks- und Logistikpartner

• Banken

• Inkassodienstleister und Rechtsanwälte

 

Dienstleister sind – soweit erforderlich – nach Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.

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7. Drittlandübermittlung

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Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

 

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8. Speicherdauer

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• Steuer- und handelsrechtliche Unterlagen: 10 Jahre

• Vertragsunterlagen: bis Ablauf gesetzlicher Verjährungsfristen (regelmäßig 3 Jahre)

• Sonstige Daten: Löschung nach Zweckfortfall

 

 

B. Website-Datenschutz

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9. Server-Logfiles

​

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

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• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp

• Betriebssystem

• Referrer-URL

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (IT-Sicherheit).
Speicherdauer: maximal 7 Tage.

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10. Kontaktaufnahme

​

Bei Kontakt per E-Mail oder Kontaktformular speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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11. Cookies

​

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

 

12. Hosting

​

Die Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

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C. Rechte der betroffenen Personen

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Sie haben das Recht auf:

​

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

 

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

 

 

13. Widerspruch gegen Werbung

​

Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken können Sie jederzeit widersprechen.

 

 

14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

 

Ohne erforderliche personenbezogene Daten kann kein Vertrag geschlossen oder durchgeführt werden.

 

 

15. Automatisierte Entscheidungsfindung

 

Eine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

 

 

16. Datenherkunft

 

Daten stammen:

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• von Ihnen selbst

• von Geschäftspartnern

• aus öffentlichen Registern

• von Auskunfteien

 

 

17. Stand

 

Stand: Februar 2026

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